企业选择好参加某个展会后，就要与展会主办单位取得联系，填写企业相关的的报展信息。（展台设计搭建）报展信息大致有以下内容，包括展会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。填好参展表格、返回给大会主办者、等待审核通过。

参加展会前5大要素_上海展台搭建公司来为大家娓娓道来：

1.展会营销的基石 (展台) 

      目前国内标准展位是3*3米，方型，三面挡板，顶空。无论什么行业，这样的展位面积都是不够的，除非你是来玩的。订购一个宽敞的展台对营销显得很有必要，加上别出心裁的展台设计、独具特色的展品摆放将会为你吸引来更多客户。展台设计一定要符合大众的审美要求，方便参观，明亮简约，不要太复杂，更不能暗淡无光，除了某些特别的产品，不能过于另类。 

  展台要为企业服务，为营销服务，不要只是为了好看而一再强调外观花哨，连企业名称都不标明。考虑到参展企业多人数多，所以在展台外立广告牌或者易拉宝也是可以的。 

2.给客户一个明了的介绍 (画册) 

     很多企业都认识到画册在营销中的重要地位，纷纷印刷自己的产品图册。我们知道，企业都不可能只有一款产品，而每一款产品都有自身的属性和规格，要在紧张而短暂的展会活动上向客户说明每一款产品的性质是不可能的，因为人接受信息的量是有限的。利用印刷品独有的宣传功能和信息传递作用，将产品名称、尺寸规格、使用领域等表于纸上，给客户一个阅读的机会。画册营销另一个重要的特点是直观、方便阅读、信息持久，价值绝对高于千言万语，也为那些不善于口头营销的人提供一个沟通平台。 

  好的画册是营销的利器，也是企业的窗口，它是为营销服务的。用于展会的画册应该区别其他画册，太厚将不利携带，而太薄又显得没有实力，让人不踏实。整本画册不能单单是产品介绍，据调查，很多的交易都是在认同企业文化的基础之上实现的，与其推销干巴巴的产品，不如传播有精神有灵性的企业文化。 

3.不可忽略的细节 (名片) 

  名片，是人际关系网络里最活跃的因子，也是营销过程中最简明的展台。想要做好市场营销，千万别小看一张名片的作用。一张小小的名片可以知晓承递者的企业、产品、联系方式等基本信息，还可以看到承递者的职位、特长、身份地位等。人是自私的，也是虚伪的，跟人打交道在很大程度上受个人的主观意识左右，除了愿意跟同等地位的人做朋友外，还希望能与行业专家相识、学习。所以印名片时不能只是印上电话地址这些基本信息，也不能花哨，记住你不是搞艺术的，也不是参观者，（上海展会搭建 ）你是做营销的，卖出产品才是你的价值所在。名片应简约、画面干净、字迹清晰，更不要使用繁体字或者甲骨文。当然，如果你做的是出口产品，印上你客户的母语如英语、韩语、阿拉伯语等语种，将有助于你的营销工作。 

4.成功与否的关键 (策划) 

      据了解，企业以参加展会的形式拓展市场的成本费用要比其他传统形式节省40%以上，同时还大大缩短了促销时间。在欧美一些贸易大国，绝大多数企业都是从展会上获得大部分贸易机会和寻求合作伙伴的，同时也是参与国际市场竞争的最佳场所。展会营销在中国还没得到企业家的重视和发展，认为参展是件浪费时间的事，就算报名参展，也是草草了事，甚至抱着“去看一看”的思想。

上海申歌展览工程有限公司专业从事展台装修、展厅搭建、舞美策划！！！