1.16%的规则：你的时间和精力都要准确的运用，因为按照预算只有16%的参展者会对展览会上的产品服务感兴趣，而这洽洽是能确定成本效率和潜在的销售数目。

2.制订目标：签订一定金额的销售合同，向新闻界送有关新产品和服务的资料，用新的或升级的产品测试市场，联络和接洽一些特定贸易的公司，增加直接邮购的对象。

3.预算：展台空间、建造和拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员、广告、机票和酒店住宿费等。

4. 展览策划关键广告词：为你的展览会设计一个主题，如果你试图做某个特定的行业的展览，就得设计一个主题去对那个行业表明你的意图。

5.发请柬：给那些真正感兴趣的潜在客户发请柬，注明你的展台和有关的新服务项目和新产品的消息，建议把25%的展览资金花在发请柬上，这个是很重要的。

 6.创造一个吸引人的展台环境：记住在贸易展览会上，你的展台应该要在不到5秒钟的时间内能够引起某个客户的注意，这个需要利用新的颜色和外型布置一下。

 7.训练员工：员工接受训练学习介绍产品和提供服务、熟悉展览会的礼仪、知道怎样达成交易、熟练制定一个销售领导人、让贸易保持活力。然后送上富有创新意义而实用的赠品。

 8.选择引人注目的形象：先要确定自己在贸易会上的形象，西装会是很好的选择；有时，合身、配套的上衣或T恤衫会引来潜在顾客的询问和寻求帮助。

 9.新闻媒体：把你的新闻稿寄给新闻媒体，包括新产品的信息和服务，再复印一些旧产品的信息以便在展览会上分发。